Ben jij een out of the box denkend organisatie talent? Word jij enthousiast van een gezonde dosis stress en ziet een uitdaging in het halen van deadlines? Kan jij een meerwaarde leveren met jouw creatieve denkvermogen? En werkt jouw positieve energie en enthousiasme aanstekelijk? Dan horen wij graag van jou!

Wat ga je doen?

Je creëert rust en overzicht en bent breed inzetbaar. Daarnaast is de assistent Ledenservice het aanspreekpunt van interne collega’s en externen, en zorgt ervoor dat alle communicatie goed en efficiënt afgehandeld wordt. Als afdelingsassistent bewaak je de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Jij bent de Ledenservice managementteam collega’s vaak net een stapje voor, doordat je kunt plannen en prioriteiten kan stellen als de beste. Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren met oog voor detail en schakelt snel tussen verschillende taken. Daarnaast:

  • Draag je zorg voor een strakke gestructureerde administratie en ken jij je verantwoordelijkheden. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling op rolletjes loopt, van het beheren van de agenda’s, het notuleren tijdens vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten tot het meedenken met optimalisatie van de afdeling;
  • Je ondersteunt het management team en levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van de afdeling;
  • Je neemt graag initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren;
  • Plan en bereid je diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaak je deadlines van gemaakte afspraken;
  • Onderhoud je zowel interne als externe contacten met stakeholders van de afdeling;
  • Draag je zorg voor allerlei andere uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden voor het team.

Dit heb je in huis:

Jij bent als Afdelingsassistent een spin in het web van de afdeling en dat betekent dat je van nature een organisatietalent bent. Je laat je niet snel op de kast jagen en weet rust en overzicht in drukke tijden te bewaren. Je bent proactief, efficiënt, oplossingsgericht en kan zowel zelfstandig als in een team werken. Op je creativiteit wordt vaak genoeg een beroep gedaan en je durft je mening te geven. Je bent een open persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt. Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal twee jaar ervaring in de rol van afdelingsassistent;
  • Ervaring in een contact centeromgeving is een pré;
  • Goede beheersing van Microsoft Office pakketten;
  • Goede time management & multitasking skills;
  • Tenslotte heeft de Nederlandse taal geen geheimen voor jou.

De afdeling Ledenservice

De collega’s van afdeling Ledenservice zorgen voor de hoogst mogelijke enthousiasme bij onze deelnemers, door van elk contact een verrassend mooi moment te maken. We beantwoorden dagelijks duizenden vragen en verzoeken via telefoon, chat, e-mail, social media. De afdeling bestaat uit vier focus gebieden: Operations, Workforce Management, CX en Winnaars & Bevestiging.

Wat bieden wij jou?

We werken normaal gesproken in en van de meest duurzaam vernieuwde panden van Nederland, op loopafstand van station Amsterdam Zuid. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen hebben we ook nog andere aantrekkelijke – unieke – arbeidsvoorwaarden zoals:

  • jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • jouw persoonlijke VriendenLoterij VIP-KAART;
  • de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen in Loterij-tijd;
  • wekelijks (online) yoga-, bootcamp- en kickboks lessen;
  • diverse ontwikkelingsmogelijkheden via onze Lottery Academy;
  • goede en stabiele pensioenregeling.

Wie zijn wij?

De Goede Doelen Loterijen zijn ontstaan vanuit de missie fondsen te werven voor goede doelen. Inmiddels spelen ruim 3,5 miljoen Nederlanders mee met de Loterijen, winnen honderdduizenden mensen per maand prijzen en zijn we de grootste particuliere fondsenwerver van Nederland! Dankzij alle deelnemers wordt er dit jaar meer dan 500 miljoen euro geschonken aan goede doelen. Met dit geld worden veel belangrijke projecten op het gebied van mens en natuur, cultuur, gezondheid en welzijn mogelijk gemaakt. Bij de Goede Doelen Loterijen werken mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden. Daar worden we blij van, want diversiteit is een ideale voedingsbodem voor creativiteit, innovatie en samenwerking. Het spreekt misschien voor zich, maar we zeggen het toch nog maar even: als je denkt een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie, ben je welkom. Ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging.

Zien we je snel?

Enthousiast geworden? Kom kennismaken! Solliciteer door middel van het opsturen van je CV en motivatie t.a.v. Caroline Hetterschijt, Corporate Recruiter via www.werkendoejebij.nl . Wil je meer informatie? Caroline staat je graag te woord via 06-23788661.

De vacature staat niet open voor bemiddeling door bureaus, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Caroline Hetterschijt

Corporate Recruiter
+31623788661 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een email