De Nationale Postcode Loterij is ontstaan vanuit de missie fondsen te werven voor goede doelen en vormt samen met de postcode loterijen in Duitsland, Noorwegen, Verenigd Koninkrijk en Zweden de Postcode Lottery Group. Met al onze goede doelen partners en deelnemers delen wij een ideaal waar iedereen zijn of haar bijdrage aan levert: een betere groenere wereld waarin iedereen kan meedoen. Voel jij je geroepen om als HR medewerker collega’s te ondersteunen in hun werk en zo bij te dragen aan onze missie?

Jouw focusgebied is het gehele administratieve HR proces van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers tijdig hun contract ontvangen, verwerkt contractverlengingen en voert salaris- en urenwijzigingen en overige mutaties uit. Hou je van transitie? Dan is dit je kans! Wij migreren later dit jaar van AFAS naar Oracle HCM Cloud. Dit nieuwe systeem wordt ook geïmplementeerd binnen de Postcode Lottery Group in Duitsland, Noorwegen, Verenigd Koninkrijk en Zweden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van alle digitale HR-brieven zoals arbeidsovereenkomsten, bevestigingen van wijzigingen op gebied van salaris, contracturen of functie etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren van salarismutaties, verzuimregistraties, pensioenen en verzuim.
  • Je bent hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande HR vragen en geeft uitleg over onze arbeidsvoorwaarden.
  • Je houdt je bezig met het inrichten van HR processen en projecten zoals onder andere het uitwerken van verschillende verlofregelingen en -registratie, het uitvoeren van het fietsenplan en aanvraag en uitgifte van de OV kaarten.
  • Je houdt personeelsdossiers up-to-date. Je verzorgt zelf alle salarismutaties binnen het personeelssysteem en levert hiervan mutatielijsten aan bij de salarisadministratie.
  • Je voert audits uit op digitale processen en levert managementrapportages aan.

Dit heb jij in huis:

  • Je bent sociaal, flexibel, assertief en pro-actief.
  • Je bent van nature een organisatietalent, je behoudt goed het overzicht en je laat je niet snel op de kast jagen.
  • Je bent dienstverlenend, oplossingsgericht en je kunt zelfstandig werken.
  • Je hebt 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op een HR afdeling in een commerciële omgeving.
  • Je hebt kennis en ervaring opgedaan met AFAS en/of Oracle.
  • Heb je hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in de richting van HRM, administratief medewerker of soortgelijke opleiding.

Ons team bestaat in totaal uit 15 professionals en is verdeeld in 3 accountteams (waarbij elk accountteam uit één HR-adviseur en één HR medewerker bestaat, die nauw met elkaar samenwerken) en 7 specialisten op het gebied van Recruitment, Diversiteit, Learning & Development en Systeembeheer. Het HR Team is divers en helpt elkaar in goede én mindere tijden!

Mascha de Poel (Senior HR Adviseur): “Eén van mijn belangrijkste taken is het ontwikkelen van teamleden. Waarom? Iedereen verdient een kans om te groeien en zijn of haar talenten tot bloei te laten komen. Ik geef je de ruimte om je werk naar eigen inzicht in te richten en zal je daarbij volledig ondersteunen.”

Wat wij bieden:

We werken in één van de meest duurzaam vernieuwde panden van Nederland, op loopafstand van station Amsterdam Zuid. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen vind je hieronder kleine greep uit onze aantrekkelijke – unieke – arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Jouw persoonlijke VriendenLoterij VIP-KAART waarmee je gratis naar o.a. meerdere musea en bioscopen in Nederland kunt.
  • Samen sporten met jouw collega’s, bijvoorbeeld bootcamp, kickboksen en yoga.
  • Gratis ontbijt dat dagelijks voor je klaar staat.
  • Dagelijks een uitgebreide, gezonde en afwisselende lunch in het eigen bedrijfsrestaurant.
  • Gratis reizen met het openbaar vervoer door heel Nederland.
  • Toegang tot interessante trainingen via onze Lottery Academy.
  • De mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen in Loterij-tijd.
  • Een goede en stabiele pensioenregeling.

Zien we je snel?

Enthousiast geworden? Kom kennismaken! Solliciteer door middel van het opsturen van je CV en motivatie t.a.v. Pieter van der Oest, Recruiter via www.werkendoejebij.nl . Wil je meer informatie? Pieter staat je graag te woord via 06-51410425.

Een online persoonlijkheidstest en referentencheck maken onderdeel uit van de procedure. Er zullen twee sollicitatierondes worden gehouden.

Sollicitatieprocedure